隨著我公司規模的日益壯大,企業影響力和技術力量的增強,公司越來越有能力承擔起更多的業務項目,為更多的甲方提供服務。因此,公司經常用投標的形式向社會介紹自己、拓展業務。為了更好地開展招投標活動,為了進一步提高公司員工的招投標業務水平,公司于5月16日邀請到了投標方面的專家趙老師,召開了一場招投標培訓會。
這是一場視頻培訓會,公司外地的各分支機構一同參加。趙老師先從招標文件的解讀講起,隨后介紹了制作投標文件的一些要點和方法。站在招標方的立場上看,他們會選擇最能滿足自己需求,最能降低成本的投標方;作為投標方,應深思熟慮、權衡利弊、充分準備,爭取每投必中,并能從中標后的業務中獲利。如何做到每投必中呢?首先要做到“知己知彼”。充分研究招標文件,把消防檢測招標方的需求和自己的實際情況做一對比,衡量自己是否符合這個項目的要求?如果承擔這項業務,需要付出多少成本,能夠收獲多大效益?這是投標前的準備。
招標方大多會偏愛優質的投標方,因此投標方應在投標文件中,把自己的優勢充分地展現出來。招標方也會關注與他們的需求相契合的投標方,如果投標方不是湊巧與招標方的需求完全契合,就應該深入研究招標文件,了解招標文件上的字面需求,并盡量從招標文件的字里行間發現招標方的特殊情況和隱性需求,然后在投標文件中有針對性地展示自己的優勢,有的放矢,爭取獲得招標方的青睞。
趙老師后續為大家介紹了電子標等招投標過程中會出現的各種形式和流程,并指出了各個方面應注意的事項和處理技巧,以及一些法律上的規定。
此次培訓會采用先講解再解答的形式,讓大家對招投標的整個流程有了一個全面的了解,對招投標過程中的一些具體細節也有了更深入的認識。此次招投標培訓會開拓了員工的眼界,提高了員工的業務素養,為他們今后的投標工作提供了“模板”,指明了方向。